Medikal İhale (EKAP) Takibi ve Stok Yönetimi: Kazanan Firmalar Ne Yapıyor?

Medikal sektörde satışın önemli bir kısmı kamu ihaleleri üzerinden döner. Bu ihaleler EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden yürütülür ve kazanmak sadece iyi bir teklif vermekle bitmez; sözleşme sonrası teslimatı zamanında, doğru lot ve SKT ile yapmak da en az teklif kadar kritiktir. Bu noktada ihale takibi ile stok yönetimini birbirinden ayrı düşünmek büyük bir hatadır.

Medikal İhale Süreci Nasıl İşler?

Süreç genel olarak şu adımlardan oluşur: ihale ilanının takibi, teknik ve idari şartnamenin incelenmesi, teklif hazırlığı ve sunumu, değerlendirme, sözleşme ve nihayet teslimat. Her adımın kendi son tarihi ve evrak yükü vardır; birini kaçırmak ihaleyi kaybettirir.

İhale ile Stok Yönetiminin İlişkisi

Kazanılan bir ihale, bir teslimat taahhüdüdür. Taahhüt ettiğiniz ürünleri, sözleşmedeki miktar ve tarihte teslim edemezseniz ceza ve itibar kaybı yaşarsınız. Bu yüzden teklif verirken bile eldeki stok, tedarik süresi ve lot/SKT durumu görünür olmalıdır. İhale kazanıldığında stok rezerve edilebilmeli, eksik varsa tedarik süreci hemen tetiklenmelidir.

Teklif, Sözleşme, Teslimat Zinciri

Sağlıklı bir akışta bu üç halka birbirine bağlıdır: kazanılan ihaleden bir teslimat planı, teslimattan e-irsaliye ve e-fatura, faturadan ise otomatik stok çıkışı doğar. Zincir kopuk olduğunda aynı bilgi defalarca girilir ve hata riski katlanır. ÜTS bildirimleri de bu akışın ayrılmaz parçasıdır.

Kazanan Firmaların Ortak Yönleri

• İhale takvimini ve son tarihleri tek yerden izlerler; hiçbir ilanı kaçırmazlar.
• Teklif verirken gerçek stok ve tedarik verisine bakarlar; taahhüt edemeyecekleri işe girmezler.
• Kazanılan ihaleyi anında stok rezervasyonu ve tedarik planına dönüştürürler.
• Lot, SKT ve ÜTS kayıtlarını teslimatla eş zamanlı tutarlar.

Sonuç

Medikal ihalede rekabet avantajı, teklif kadar operasyonel disiplinden gelir. Stoqla; ihale yönetimi, lot/SKT takibi, kasa ve stok modüllerini tek platformda birleştirerek teklif–teslimat zincirini kesintisiz kılar. Detaylar için medikal stok takip sayfamıza göz atın.