Toptancı Stok Takip Programı &
Cari Hesap Yönetimi
Toptancıda stoğu tek başına saymak yetmez. Her çıkış bir müşterinin borcunu, her giriş bir tedarikçinin alacağını değiştirir. Stoqla stok hareketini cari hesap, irsaliye ve kasa kaydıyla aynı sistemde tutar — iki ayrı defter tutmayı bırakın.
Toptancıda Stok Takibi Neden Ayrı Bir İştir?
Perakendede bir ürün satılır ve iş biter. Toptanda ise satış, ödemenin yalnızca başlangıcıdır: mal çıkar, irsaliye kesilir, fatura düzenlenir, tahsilat haftalar sonra gelir. Bu zincirin herhangi bir halkası ayrı bir yerde tutulduğunda — stok programda, cari Excel'de, tahsilat defterde — ay sonunda hiçbir rakam diğerini doğrulamaz.
Toptancılarda en sık görülen üç tutarsızlık şudur: depodaki fiili miktarın kayıttan farklı olması, müşteriye çıkan malın cari hesaba yazılmamış olması ve aynı ürünün farklı müşteriye hangi fiyattan gittiğinin geriye dönük bulunamaması. Üçünün de kaynağı aynı: stok ve cari hesabın farklı sistemlerde yaşaması.
Çözüm, bir stok programına sonradan cari modül eklemek değil; hareketi baştan "hangi ürün, hangi depodan, hangi cariye, hangi fiyattan, hangi belgeyle" olarak kaydetmektir. Stoqla kaydı bu beş alanla birlikte tutar.
Toptancıya Dönük Modüller
Cari Hesap Yönetimi
Müşteri ve tedarikçi kartları, borç-alacak takibi, hareket ekstresi. Her stok hareketi ilgili cariye bağlanır.
İrsaliye ve Fatura Kaydı
Mal çıkışını irsaliye, satışı fatura kaydıyla birlikte tutun. Belge ile stok hareketi ayrı düşmez.
Kasa ve Nakit Akışı
TRY, USD ve EUR kasa takibi. Tahsilat ve ödemeleri cari hesapla ilişkili şekilde kaydedin.
Çok Depolu Stok
Depo ve lokasyon bazlı miktar, depolar arası transfer, depo bazında raporlama.
Barkodlu Giriş ve Sayım
Barkod/karekod ile hızlı mal kabul ve dönemsel sayım. Sayım farkı raporu ile fark analizi.
Kritik Stok Uyarısı
Ürün bazlı minimum seviye tanımlayın; seviyenin altına düşen ürünler için yeniden sipariş kuralı çalışsın.
Satın Alma Siparişleri
Tedarikçiye verilen siparişleri kaydedin, gelen malı sipariş üzerinden kabul edin.
Raporlama
Stok durumu, hareket geçmişi, cari ekstre ve sayım farkı raporlarını PDF/Excel olarak indirin.
Bir Toptan Satış Stoqla'da Nasıl İşler?
Mal Kabul
Tedarikçiden gelen mal, satın alma siparişi üzerinden barkodla kabul edilir. Lot ve SKT gereken üründe bu bilgi de girilir.
Depoya Yerleşim
Ürün ilgili depo ve lokasyona işlenir. Çok depolu yapıda hangi depoda ne kadar olduğu ayrı izlenir.
Satış ve Çıkış
Müşteriye çıkış yapılır; stok düşer, cari hesaba borç yazılır, irsaliye/fatura kaydı oluşur.
Tahsilat
Gelen ödeme kasaya işlenir ve cari hesaptan düşer. Ekstrede hareket ve ödeme birlikte görünür.
Kimler İçin Uygun?
Medikal ve Sarf Toptancıları
- Lot ve SKT zorunlu ürünler
- UBB/ÜTS kodlu kayıt
- Kurum ve ihale müşterileri
Gıda ve Kuru Gıda Toptancıları
- Raf ömrü takibi
- Parti bazlı giriş
- Bayi bazlı fiyat farkı
Yapı, Hırdavat, Yedek Parça
- Geniş ürün ağacı ve kategori
- Çok depolu dağıtım
- Satın alma siparişi akışı
Stoqla Neyi Yapmıyor?
Stoqla bir stok, cari ve kasa sistemidir; tam kapsamlı bir muhasebe veya ERP paketi değildir. Beyan, bordro ve resmî muhasebe kayıtları mali müşavirinizin kullandığı programda kalır.
Mağaza kasasında barkod okutup fiş kesen bir POS özelliği de bulunmuyor. Toptan satış ve depo tarafındaki ihtiyaç karşılanır; perakende kasa süreci için bu sayfayı değil perakende stok takip sayfasındaki kapsamı incelemenizi öneririz.
Sık Sorulan Sorular
Toptancı stok takip programı normal stok programından ne ile farklıdır?
Toptancıda stok tek başına yetmez: her hareket bir cari hesaba bağlıdır. Bir müşteriye mal çıktığında stok düşerken aynı anda o müşterinin borcu artar. Toptancıya uygun bir program stok, cari hesap, irsaliye ve faturayı aynı kaydın parçası olarak tutar; sadece adet sayan bir program toptancıda kısa sürede tutarsızlığa düşer.
Aynı ürünü farklı müşteriye farklı fiyattan satabiliyor muyum?
Evet. Stoqla müşteri (cari) bazlı kayıt tuttuğu için her satış hareketinde fiyat o harekete yazılır ve cari hesap ekstresinde görünür. Böylece bayi, perakende ve kurumsal müşteriye uygulanan farklı fiyatlar geçmişe dönük izlenebilir kalır.
Birden fazla depom var, hangisinde ne kadar mal olduğunu görebilir miyim?
Evet. Stoqla çok depolu ve lokasyon bazlı çalışır. Her depodaki miktar ayrı ayrı izlenir, depolar arası transfer kaydedilir ve raporlarda depo bazında filtre alabilirsiniz.
Müşterilerimin borç durumunu stok ekranından görebiliyor muyum?
Cari hesap ve kasa modülü stok modülüyle aynı sistemde olduğu için müşteri kartından borç-alacak durumuna ve hareket geçmişine geçebilirsiniz. TRY, USD ve EUR kasa takibi desteklenir.
E-fatura ve e-irsaliye süreçleriyle çalışıyor mu?
Stoqla stok hareketlerini irsaliye ve fatura kaydıyla birlikte tutar. Mevcut e-dönüşüm süreciyle nasıl birleştirileceği işletmenin kullandığı entegratöre göre değiştiği için bunu kurulum sırasında birlikte planlıyoruz; detay için teklif formundan bize yazın.
İlgili Sayfalar
TRY/USD/EUR kasa, cari hesap ekstresi ve nakit akışı.
Raf ve lokasyon bazlı stok, sayım ve transfer akışı.
Cari hesapla stoğu birlikte yönetmenin pratik yolları.
Hangi üründe ne zaman sipariş vermelisiniz?
Stoğu ve Cariyi Tek Yerden Yönetin
Kurulum ve ürün aktarımını birlikte planlıyoruz. Teklif formunu doldurun, bir iş günü içinde dönüş yapalım.