Medikal Stok Yönetimi: UTS ve UBB Süreçlerinde Tam Kontrol
Yazar
Stoqla Uzmanı
Yayınlanma
Okuma Süresi
Sağlık sektöründeki işletmeler için stok takibi, diğer sektörlere göre çok daha katı parametreler içerir. Ürün Takip Sistemi (ÜTS) bildirimleri, Ulusal Bilgi Bankası (UBB) kayıtları, lot ve seri numaraları ile son kullanma tarihleri bu sürecin ayrılmaz parçalarıdır. Bir tek eksik bildirim, denetimde ciddi cezalara ve tedarik aksamalarına yol açabilir.
ÜTS Neden Bu Kadar Kritik?
ÜTS, tıbbi cihaz ve ürünlerin üreticiden son kullanıcıya kadar izlenebilmesini sağlayan ulusal bir sistemdir. Her tekil ürünün bildirimi (mülkiyet, tüketim, iade) zamanında ve doğru yapılmalıdır. Manuel takipte bu süreç hem yavaş hem de hataya açıktır.
Lot, Seri ve SKT Üçlüsü
Medikal envanterin omurgası bu üç alandır:
- Lot numarası: Üretim partisini tanımlar; bir geri çağırma (recall) durumunda etkilenen ürünleri saniyeler içinde bulmanızı sağlar.
- Seri numarası: Tekil cihaz takibinde garanti, kalibrasyon ve servis geçmişini bağlar.
- SKT: Son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerin önceliklendirilmesini (FEFO) ve fire önlemeyi mümkün kılar.
Tesis ve Oda Bazlı Stok
Hastaneler ve büyük sağlık kuruluşları tek bir depodan ibaret değildir. Müdahale odaları, sağlık istasyonları, ameliyathaneler ve depolar arasında stok dağılır. Konum (tesis) ve alt konum (oda/istasyon) bazlı takip, "hangi ürün nerede ve ne kadar var?" sorusunu kesin yanıtlar.
Kullanım İzlenebilirliği
Hangi ürünün hangi personel tarafından, hangi tarihte tüketildiğinin kaydı; hem maliyet kontrolü hem de hesap verebilirlik açısından kritiktir. Stoqla, her stok çıkışında kullanan personel ve tarih bilgisini hareket geçmişine işler.
Kritik Stok ve Uyarı Mekanizmaları
Sağlık operasyonlarında stok tükenmesi tolere edilemez. Kritik seviye ve SKT yaklaşan ürünler için otomatik uyarılar, tedarik planlamasını proaktif hale getirir.
Sonuç
Stoqla; lot/seri/SKT yönetimi, tesis ve oda bazlı izleme, kullanım kaydı ve uyarı mekanizmalarıyla medikal stok süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir. Karmaşık bir uyum sürecini, sade ve denetlenebilir bir akışa dönüştürür.